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      1. 企業服務
        9個工作中經常用到的Word技巧,能大大提升你的工作效率
        作者:呼包鄂招聘網 日期:2021-03-24 瀏覽

        不管是職場小白還是職場大神,Word基本是我們都需要用到辦公軟件,所以今天跟大家分享9個超級實用的word技巧,學會了能讓你的工作效率快到起飛,保姆級教程,一起來看看吧!


        1、不滾動鼠標快速翻到100頁


        文檔第100頁有個錯誤,讓你立馬改一下,一直滾動鼠標滾到第100頁嗎?word的GPS定位系統了解一下。


        操作方法:開始→查找→轉到→定位目標“頁”→輸入頁號“100”→點擊確定。

        9個工作中經常用到的Word技巧,能大大提升你的工作效率

        對了,直接按 F5 快捷鍵,可以立馬跳出該界面,直接輸入具體頁號即可。

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        2、快速定位文檔中的圖片、表格、圖表等


        如果論文、標書等比較長的文檔,里面有一大堆的圖片、表格、圖表等。你只想要查看表格,或者其它的圖形,如何快速查看呢?

        操作方法:快捷鍵Ctrl+F,快速打開導航窗格,然后點擊搜索框旁邊的小三角,就可以快速按照類型進行篩選啦!

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        3、快速將文字轉換成表格


        在Word里,當數據、信息多的時候,用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉換成表格。

        操作方法:選中你需要轉換的文本,單擊【插入】→【表格】→【文本轉換成表格】→其它符號處輸入【頓號】,更改列數,搞定!

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        4、空白頁變稿紙


        小時候寫作文經常用的那種 一格寫一個字的稿紙,如果需要的話,也可以用word制作。


        操作方法:布局→查找→稿紙設置→格式選擇“方格式稿紙”→單擊確定

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        5、表格一頁紙打印


        細長的表格打印出來太瘦了!浪費紙不說,還不方便查看,試試看簡單但又容易被你忽略的分欄。


        操作方法:布局→欄→選擇要分的欄數即可。

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        6、不會讀的字word來翻譯


        在編輯文檔遇到不認識的字時候,你會想到用啥方法?查百度?不聯網情況下怎么辦?其實只需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。


        操作方法:單擊【開始】→選項卡的【拼音指南】命令按鈕,就可以查看文字的拼音了。

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        7、壓縮圖片Word也能搞定


        有時候上傳圖片時會限制圖片的大小,太大的話就上傳不了,只能對圖片進行壓縮,說到壓縮圖片,很多人會想到用專業的壓縮工具或者用PS,其實用word就能輕松搞定!
        操作方法:首先把圖片插入搭配Word里→然后選中圖片→鼠標右鍵單擊【另存為圖片】,這樣就壓縮完成了。

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        8、快速錄入商標符號

        當我們在編輯文章,需要用到商標,怎樣快速錄入了?當然是用快捷鍵啦,有它一鍵搞定!


        操作方法:

        錄入TM商標:【Alt+Ctrl+T】

        錄入R商標:【Alt+Ctrl+R】

        錄入版權符號:【Alt+Ctrl+C】

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        9、批量將Word轉PPT


        有時候為了圖方便,我們在制作PPT之前,會先在word里寫出來,然后再放到PPT里,其實不用這么麻煩,借助迅捷PDF轉換器,就可一鍵將Word轉換成PPT。


        它支持上百種文檔格式轉換,包括PDF與Word、Excel、PPT、圖片等等,一個軟件解決多種格式轉換問題。

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        好了,以上就是今天的全部內容

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