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      1. 企業服務
        Excel中最強大的快捷鍵,按下它,讓表格自動幫你處理數據
        作者:呼包鄂招聘網 日期:2021-03-24 瀏覽

        工作中你是不是經常遇到這樣的情況:表格新增數據,還需要手動向下拖拉公式、新增的數據區域沒有下拉菜單,還需要手動設置下,真的太煩人了,Excel就不能出一個自動向下填充格式的功能嗎?其實是有這個功能的只需一個快捷鍵就能輕松搞定,下面就讓我們來認識下這個能讓表格變聰明的快捷鍵吧

        一、插入表(Ctrl+T)

        插入表這個功能也是需要版本支持的,需要你的Excel最低在2010版本,選擇后會跳出一個小窗口,讓你選擇表的數據區域與表格是否包含標題,按照實際內容選擇即可,點擊確定后普通表格就轉換為了超級表格,轉換為超級表后開篇我們提到的那么些自動填充公式、格式等等的操作就是可以實現了,下面我們就來看下他能實現哪些操作吧

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        二、插入表可以實現哪些操作

        1.一鍵設置隔行填色

        隔行填色是為了在數據比較多的時候不至于看錯數據的行列,沒有這個功能之前都是利用條件格式,有了插入表之后只需要按下ctrl+t即可設置隔行填色,還能在樣式中選擇自己喜歡的樣式

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        2.自動添加邊框

        點擊表格的任何一個區域,然后按下快捷鍵Ctrl+T,因為表格是有標題的所以需要勾選包含標題,緊接著在表設計中將樣式設置為無樣式,這樣的話在下面輸入數據,就能自動的添加邊框

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        3.自動填充公式

        匯總這一列是我們利用sum函數計算的結果,當將表格轉換為超級表后在下面輸入數據,就會自動填充公式,匯總計算

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        4.自動填充下拉菜單

        將下拉菜單設置好之后,再將表格轉換為超級表,設置的下拉菜單也能自動向下填充,不僅如此,這是的所有單元格格式,都能自動的向下填充

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        5.快速匯總數據

        將表格轉換為超級表后,我們可以在表設置中勾選匯總行,這樣的話在下方會多出一個匯總行,我們就可以在下方點選統計的類型,是要求和還是要計數

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        6.同時凍結首行尾行

        原理也非常的簡單,當將表格轉換為超級表之后,表格的首行就有一個類似凍結的效果,之后我們再利用視圖中的拆分功能,這樣的話就能達到凍結首行與尾行的效果

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        7.禁止使用合并單元格

        對帶有合并單元格的數據進行統計,很多人都覺得無從下手,每當遇到到這個時候都會問自己當初為什么要使用合并單元格呢?其實我們可以利用超級表這個功能,將合并單元格禁用掉

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        8.快速制作動態圖表

        將表格轉換為超級表后,是可以插入切片器的,利用切片器我們就可以來快速的制作動態圖表,先把表格轉換為超級表,然后插入柱形圖,最后在設計中找到切片器,插入姓名的切片器即可

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        9.下拉菜單自動更新

        將表格轉換為超級表后,在數據源中增加或者刪除數據,下拉菜單中的數據也是可以自動的更新的,首先將表格轉換為超級表,然后點擊數據找到數據驗證,選擇為序列,將來源設置為這個區域即可

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        以上就是今天的全部內容,你還知道哪些超級表使用的小技巧呢?

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